JCDecaux
A implementação do ERP Odoo modernizou com sucesso as operações comerciais principais do cliente, substituindo processos fragmentados e manuais por um sistema totalmente integrado e centralizado.
O projeto proporcionou uma plataforma ERP estável e escalável, abrangendo inventário, fornecedores, clientes e contabilidade de ponta a ponta, apoiada por testes rigorosos, documentação do usuário e treinamento estruturado. Como resultado, a organização melhorou a confiabilidade dos dados, o controle operacional e a preparação para o crescimento futuro.
Desafio
Antes do projeto, o cliente operava com sistemas legados, planilhas do Excel, arquivos .csv e estruturas de dados inconsistentes, resultando em visibilidade limitada do inventário, contabilidade, fornecedores e clientes.
Os principais desafios incluíram:
- Os usuários empresariais estavam sobrecarregados com responsabilidades diárias, limitando sua disponibilidade para validar adequadamente os processos e identificar claramente lacunas comerciais/de dados.
- Dados legados que exigiram limpeza, transformação e validação antes da migração.
- Processos manuais e desconectados aumentam o risco operacional e a ineficiência.
- Alterações nos dados de inventário certificados após as fases de teste, criando riscos para o cronograma, a integridade dos dados e a estabilidade do sistema.
Esses fatores aumentaram a complexidade do projeto e exigiram uma forte governança, replanejamento e gestão de riscos.
Solução ou tecnologia
O projeto implementou o Odoo ERP como uma solução empresarial integrada e completa. O escopo incluiu configuração, migração de dados, testes, documentação e capacitação de usuários para os seguintes módulos:
- Gestão de estoque
- Fornecedores e clientes
- Conjunto completo de contabilidade (contas a receber, contas a pagar, razão geral)
- Módulo de fabricação (adicionado durante a execução)
As principais atividades incluíram:
- Transformação e migração de dados legados para o Odoo, alinhados com o novo modelo de dados.
- Configuração dos módulos ERP principais para apoiar os processos operacionais e financeiros.
- Testes ambientais extensivos (testes funcionais, de integração e de aceitação do usuário).
- Desenvolvimento de um manual claro e fácil de usar, adaptado aos usuários empresariais.
- Planejamento e execução de sessões de treinamento estruturadas para todos os usuários finais.
Resultados
Implementação bem-sucedida do ERP Odoo, abrangendo inventário, fornecedores, clientes, contabilidade e fabricação.
Maior precisão e consistência dos dados por meio da transformação validada de dados legados.
Redução do risco operacional através da eliminação de processos manuais e da consolidação de sistemas.
Grande estabilidade do sistema alcançada por meio de rigorosos ciclos de controle de qualidade e testes.
Alta adoção pelos usuários, apoiada por documentação abrangente e treinamento planejado.
Maior visibilidade operacional e controle financeiro em toda a organização.
O papel da Congero
Nossa empresa atuou como parceira de implementação e entrega de ponta a ponta, com responsabilidades que incluíram governança do projeto, configuração do ERP, migração de dados, coordenação de testes, documentação, treinamento de usuários e suporte à entrada em operação.
Impacto
O projeto transformou a gestão operacional e financeira do cliente através da implementação de uma plataforma ERP robusta e integrada. O Odoo permitiu processos padronizados, dados confiáveis e operações escaláveis, posicionando a organização para uma maior eficiência, melhor tomada de decisões e futura expansão do sistema.