Con el auge de los modelos de suscripción y la creciente demanda de transformación digital, muchas empresas en crecimiento se enfrentan a una pregunta: ¿es hora de cambiar a un sistema de facturación basado en la nube o seguir con la facturación local tradicional para nuestro negocio?
Un negocio de rápido crecimiento significa una base de clientes más grande y una mayor variedad de ofertas de productos o servicios. Creemos que un sistema de facturación en la nube es más adecuado para empresas de rápido crecimiento, especialmente en un mercado centrado en el consumidor y que cambia rápidamente.
Eche un vistazo a las principales diferencias de estas dos opciones.
1. Framework
La configuración es la distinción más fundamental entre las dos soluciones de facturación. Para las soluciones basadas en la nube, el software está alojado por un proveedor en la nube y las empresas acceden a él a través de su navegador web. Mientras tanto, el software local se compra e instala en servidores locales en el espacio físico de la empresa. Esto significa que todo el mantenimiento va a la empresa, a diferencia de la facturación en la nube, donde esta responsabilidad recae en el proveedor de software. El costo (tanto en dinero como en tiempo) de comprar, implementar, mantener y, a menudo, actualizar los servidores es una gran desventaja de la facturación en las instalaciones.
2. Flexibilidad
Puede modificar un sistema local para que se ajuste a sus necesidades o incluso instalar nuevos sistemas si es necesario, pero lo más probable es que tenga que hacerlo una y otra vez. Cada cambio en los sistemas locales cuesta dinero y lleva tiempo, lo que puede retrasar sus procesos comerciales.
Una solución en la nube está hecha para el cambio, ya que es ágil y no tiene una estructura fija, por lo que puede realizar modificaciones sobre la marcha. Los cambios se pueden configurar fácilmente sin la ayuda de un experto técnico. También está diseñado para que las empresas rastreen tendencias y respondan rápidamente a las necesidades de los clientes, aprovechando las nuevas oportunidades del mercado.
3. Crecimiento
La escalabilidad elástica es otro beneficio de la facturación en la nube que respalda el crecimiento de las empresas. La intervención manual es necesaria para los sistemas en las instalaciones cuando la base de clientes se expande (mediante la compra e instalación de nuevos servidores). Sin embargo, si la demanda se hunde, tendrá que pagar por una capacidad excesiva que no necesita. Un sistema basado en la nube es escalable, lo que significa que puede agregar o eliminar capacidad según sea necesario en un corto período de tiempo y con un costo marginal. Esto no limita su crecimiento y no tendría que pagar por la capacidad que ya no necesita.
La escalabilidad elástica se vuelve aún más vital para el negocio cuando crece y se expande internacionalmente. La molestia de tener que agregar nuevos servidores o regiones para adaptarse a las monedas locales, los impuestos y los idiomas terrestres se elimina con una solución basada en la nube.
4. Integración
Muchas empresas tienen instalaciones de varios sistemas para garantizar un funcionamiento sin problemas y es vital que estos sistemas funcionen bien juntos. Los sistemas locales tienden a funcionar bien solo con soluciones que se encuentran en la misma plataforma. Por lo tanto, la transferencia manual de datos es necesaria cuando se necesitan soluciones fuera de la plataforma, lo que provoca otro recorte de tiempo y presupuesto.
Sin embargo, los sistemas basados en la nube están diseñados para integrarse con otros sistemas, incluidos CRM, ERP, pasarela de pago de impuestos y más. Esto permitiría integraciones perfectas, flujos de trabajo automatizados y una transferencia de datos fluida.
Unas últimas palabras
En general, las soluciones de facturación en la nube brindan más agilidad y flexibilidad a un costo menor y menos tiempo. Nos gustaría ayudarlo a evaluar y analizar sus necesidades y soluciones comerciales, optimizar las operaciones e introducir crecimiento. Eche un vistazo a nuestra plataforma y contáctenos para una demostración personalizada, solo para su negocio.
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